Политика конфиденциальности для сайта конференции EmarketingSib2020

1. Введение

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») утверждена ООО «Обувь России» (ОГРН 1035403195761, ИНН 5407249872, адрес местонахождения 630110, г. Новосибирск, ул. Богдана Хмельницкого, 56) определяет общие принципы о порядок обработки и защиты персональных данных Участников мероприятий (далее — «Участник») (в т.ч. форумов, конференций, семинаров и пр.), которые проводит Оператор самостоятельно и/или совместно с привлечением третьих лиц (далее — «Мероприятия»).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «ФЗ-152»), другими законодательными и нормативными правовыми актами и определяет порядок работы с Персональными данными Участников и (или) передаваемых Участниками и требования к обеспечению их безопасности.

2. Определения и термины

Законодательство — действующее законодательство Российской Федерации.

Оператор — ООО «Обувь России» (ОГРН 1035403195761, ИНН 5407249872, КПП 770501001), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (Участнику).

Участник – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайтом.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие Персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

Сайт — сайт, расположенный в сети Интернет по адресу http://emarketingsib.ru/2020

Субъект персональных данных — Участник (физическое лицо), к которому относятся Персональные данные.

Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя. Веб-Пользователь (обычно веб-браузер) всякий раз при попытке открыть страницу соответствующего сайта пересылает этот фрагмент данных веб-серверу в составе HTTP-запроса. При отказе от получения данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Иные термины, используемые в Политике, трактуются в соответствии с Законодательством РФ.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1 Обработка Персональных данных Оператором осуществляется в соответствии со следующими принципами:

3.1.1. Законность и справедливая основа обработки Персональных данных. Оператор принимает все необходимые меры по выполнению требований Законодательства, не обрабатывает Персональные данные в случаях, когда это не допускается Законодательством, не использует Персональные данные во вред Участнику.

3.1.2. Обработка только тех Персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объёма обрабатываемых Персональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки Персональных данных, не совместимых с целями сбора Персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям их обработки.

Оператор обрабатывает Персональные данные исключительно в целях исполнения договорных обязательств перед Пользователем.

3.1.3. Обеспечение точности, достаточности и актуальности Персональных данных по отношению к целям обработки Персональных данных. Оператор принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых Персональных данных, включая, но не ограничиваясь реализацией права каждого Субъекта получать для ознакомления свои Персональные данные и требовать от Оператора их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.

3.1.4. Хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить Пользователя Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен федеральным законодательством, договором, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является Участник Персональных данных.

4. Условия и способы обработки персональных данных. Согласие Участника на обработку персональных данных.

4.1. Обработка персональных данных Оператором допускается в следующих случаях:

4.1.1. При наличии согласия Участника на обработку его персональных данных.

4.1.2. Согласие дается посредством заполнения формы «Заявка на регистрацию» и активации чек-бокса «Согласен с условиями Политики конфиденциальности и Оферты».

4.1.3. Согласие на получение информационной рассылки, рекламной рассылки дается посредством активации чек-бокса «Согласен на получение рекламной рассылки»

4.1.4. Оператор не обрабатывает Персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни Субъекта персональных данных, о членстве Субъекта персональных данных в общественных объединениях, за исключением случаев, прямо предусмотренных Законодательством.

4.1.5. Оператор не осуществляет Трансграничную передачу Персональных данных Участников.

4.2. Предоставляя Оператору свои персональные данные, Участник дает согласие Оператору на обработку персональных данных любым способом с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая, но не ограничиваясь: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Участника.

4.3. Участник принимает решение о предоставлении своих персональных данных Оператору и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и предоставляется Участником в соответствии с пп. 3.1.2, 3.1.3. настоящей Политики.

4.4. Персональные данные лиц, вступивших в договорные обязательства с Оператором, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охраны их конфиденциальности и согласия Участников на обработку не требуется.

5. Перечень персональных данных, которые обрабатывает Оператор

5.1. Предоставляя Оператору свои персональные данные, Участник дает согласие на обработку Оператором любых и/или всех персональных данных Участника, которые Участник вводит через регистрационную форму на Сайте или иным образом передает Оператору без ограничения, включая, но не ограничиваясь:

5.1.1. фамилию, имя, отчество Участника;

5.1.2. контактный телефон Участника;

5.1.3. адрес электронной почты (e-mail);

5.1.4. наименование юридического лица Участника от которого он действует при использовании информации, (если Участник действует не от своего лица);

5.1.5. должность и/или сфера деятельности Участника;

5.1.6. место жительство Пользователя/ место пребывания (при необходимости);

Персональные данные могут также включать в себя дополнительно предоставляемые Пользователем по запросу Общества в целях исполнения Обществом взятых на себя обязательств, вытекающих из договора оферты или иных отношений между сторонами.

5.2. Участник вправе обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации путем направления письма по адресу электронной почты em@orconf.ru

5.3. Общество вправе использовать технологию «cookies». Пользователь настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Сайта, требующим авторизации.

5.4. Общество получает информацию об ip-адресе посетителя Сайта. Общество осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.

6. Цели сбора и обработки персональных данных

6.1. Оператор собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для обеспечения участия Участника в Мероприятиях Оператора, а также в целях и в связи с заключением, исполнением соглашения (Оферты) Участником.

6.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных Участника в следующих целях:

6.2.1. идентификации Участника в целях обеспечения участия Участника в Мероприятиях Оператора и/или третьих лиц, которые совместно и/или по поручению Оператора проводят Мероприятия, заключения соглашений с Оператором и/или третьими лицами, осуществляющими Мероприятия, предоставления Оператором Участнику персонализированных услуг и иных сервисов;

6.2.2. оформлении Участником заявки на сайте (в том числе для предоставление технической поддержки, связанной с использованием сайта, уведомление о состоянии заявки);

6.2.3. направления уведомлений, касающихся услуг Сайта;

6.2.4. подготовки и направления ответов на запросы Участника

6.2.5. направления информации о Мероприятиях, проводимых Оператором и/или третьими лицами посредством электронной почты и/или смс-сообщения, адреса электронной почты/номера телефона, которые указаны Участником при регистрации на Мероприятие;

6.2.6. для осуществления рассылки информационно-рекламного характера способами, указанными в п. 5.3.5. настоящей Политики.

6.2.7. направления информации о продуктах и услугах/сервисах Оператора/третьих лиц посредством способов, указанных в п. 5.3.5.

6.2.8. взаимодействия с Участником посредством установления с Участником обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработки запросов и заявок от Участника

6.2.9 проведения аудита, анализа данных и различных исследований, в целях улучшения качества предоставляемых услуг Оператором;

6.2.10. определения места нахождения Участника для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;

6.2.11. предоставления Участнику при наличии возможности эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;

6.3.12. иных целей, для достижения которых в соответствии с законодательством РФ Оператор вправе обрабатывать персональные данные Участника.

7. Передача и распространение персональных данных.

7.1. Предоставляя Оператору свои персональные данные, Участник дает согласие на:

7.1.1. передачу персональных данных третьим лицам, выступающим в качестве соорганизаторов Мероприятий, в целях обеспечения участия Участника в Мероприятиях. Сведения о соорганизаторах Мероприятий содержатся на Сайте, в Оферте соорганизатор;

7.1.2. распространение на Сайте , а также в печатных материалах, видеозаписях Мероприятий сведения о фамилии, имени, отчестве, занимаемой должности, наименовании организации, в рамках которой Участник осуществляет профессиональную деятельность.

7.1.3. обнародование и дальнейшее использование своих изображений (ф том числе фотографий Участника, сделанных во время Мероприятий, на которых присутствует изображение Участника).

7.2. В отношении персональных данных и иных данных Участника сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев, когда указанные данные являются общедоступными.

7.3. Оператор имеет право сохранять архивную копию персональных данных Участника, в том числе после удаления аккаунта Участником.

7.4 Оператор имеет право передавать персональные данные и иные данные Участника без согласия Участника следующим лицам:

7.4.1. Государственным органам, в том числе органам дознания и следствия, и органам местного самоуправления по их мотивированному запросу;

7.4.2. Партнёрам Оператора, Соорганизаторам Мероприятий, аффилированным лицам Организатора c целью выполнения договорных обязательств перед Участником, а также для целей, указанных в настоящей Политике. Не является нарушением конфиденциальности персональных данных предоставление Оператором информации третьим лицам, действующим на основании договора с Оператором для исполнения обязательств перед Участником.

Аффилированные лица и лица, связанные с Оператором договорными отношениями, берут на себя обязательства обеспечивать конфиденциальность информации и гарантировать ее защиту, а также обязуются использовать полученную информацию исключительно для целей исполнения указанных действий или оказания услуг.

7.4.3. В иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных.

8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных Участников от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий третьих лиц.

8.2. При обработке персональных данных Оператор руководствуется требованиями Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006г. и действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных.

9. Срок обработки персональных данных.

9.1. Оператор обрабатывает персональные данные Участника в течении срока подготовки и проведения Мероприятия и/или в течении срока пользования Участником иными сервисами/услугами Оператора, но не менее 3 (Трех) лет. А в части предусмотренной действующим законодательством РФ - в течение сроков хранения архивных документов.

10. Права субъектов персональных данных.

10.1. Участник имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Для реализации указанного необходимо направить соответствующее Заявление Оператору по E-mail адресу em@orconf.ru

10.2. Если Участник считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, Участник вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

11. Порядок отзыва Согласия на обработку персональных данных.

11.1. Участник в праве в любое время отозвать Согласие на обработку персональных данных. Для отзыва Согласия на обработку персональных данных Участник направляет Оператору Уведомление в письменной форме об отзыве Согласия посредством адреса электронной почты: em@orconf.ru , либо посредством направления Уведомления в адрес места нахождения Оператора.

11.2. В течение 30 (Тридцати) дней с момента получения такого Уведомления Оператор прекращает обработку персональных данных Участника, за исключением, когда законодательство допускает обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

12. Дополнительные положения

12.1. К настоящей Политике и отношениям между Участником и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит к применению право Российской Федерации.

12.2. Все возможные споры подлежат разрешению в соответствии с Законодательством по месту регистрации Оператора.

Перед обращением в суд Участник должен соблюсти обязательный досудебный порядок и направить Оператору соответствующую претензию в письменном виде. Срок ответа на претензию составляет 30 (тридцать) рабочих дней.

12.3. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики конфиденциальности.

12.4. Оператор имеет право в любой момент изменять настоящую Политику (полностью или в части) в одностороннем порядке без предварительного согласования с Участником. Все изменения вступают в силу на следующий день после размещения на Сайте.

12.5. Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики конфиденциальности путем ознакомления с актуальной редакцией.

12.6. Начало использования Сайта означает безоговорочное и исключительное согласие Участника с настоящими положениями Политики. Участник подтверждает, что ознакомлен и согласен со всеми пунктами настоящей Политики.

12.7. Фотосъемка, аудио и видеозаписи, сделанные во время Мероприятий с участием Участника могут быть использованы Оператором в своих коммерческих интересах исключительно с целью демонстрации положительного опыта оказания услуг. Согласие на использование указанных фото, аудио, видео материалов может быть отозвано в порядке, предусмотренном Разделом 10 (Десять) Политики.

12.8.Общество не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Участник может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

13. Контактная информация
ООО «Обувь России»
Телефон: +7(383) 280-80-26, вн. 6044
E-mail: em@orconf.ru

Адрес местонахождения: 630110, г. Новосибирск, ул. Богдана Хмельницкого, 56